Vos équipes timbrent, BadgeOne s’occupe du reste
Pour les PME suisses : vos équipes timbrent là où elles travaillent. Vous retrouvez les heures et les absences, prêtes pour la paie.
DèsCHF 2'000.-par an, installation CHF 2'500.-
- Développé à Genève
- Enregistrement du temps selon la LTr
- Données traitées selon la nLPD
- Serveurs en Europe
Pensé pour les équipes qui ne travaillent pas derrière un bureau
Chantiers
Des équipes qui changent de site chaque jour.
Ateliers
et dépôts
Des équipes sur un lieu fixe, sans poste informatique.
Interventions
chez les clients
Des techniciens et des services en déplacement.
Enregistrer le temps de travail, simplement
En Suisse, l’employeur est tenu d’enregistrer le temps de travail de ses employés. BadgeOne vous permet de respecter cette obligation simplement, sans papier ni tableur.
- Début, fin et pauses enregistrés à chaque timbrage
- Heures supplémentaires calculées automatiquement
- Export de conformité prêt en cas de contrôle
Moins de saisie, une paie plus simple
Moins de saisie pour vos équipes
Plus de feuilles à recopier ni de tableur à tenir. Les timbrages arrivent directement dans le tableau de bord.
Des chiffres fiables pour la paie
Heures, heures supplémentaires et absences arrivent complètes. Votre comptable gagne du temps à chaque fin de mois.
Le temps de travail enregistré selon la LTr
Le temps de travail de chaque collaborateur est enregistré au fil des timbrages, comme le demande la LTr.
Aucun matériel à acheter
Pas de borne, pas de badge physique. Le smartphone de vos employés suffit.
Vos équipes timbrent, elles ne sont pas suivies
La position est envoyée uniquement au moment du timbrage. Aucun suivi en arrière-plan, aucun historique de déplacements.
- 08:02Arrivée
- 12:00Pause
- 12:45Reprise
- 17:10Départ
Entre deux timbrages, aucune position n’est envoyée.
Opérationnel en trois étapes
01Installation faite avec vous
Nous configurons votre compte avec vous : équipes, horaires et règles d’heures supplémentaires.
02Les équipes timbrent
Arrivée, pauses et départ depuis le téléphone, là où elles travaillent.
03Vous exportez pour la paie
En fin de mois, vous validez les heures et exportez les fiches pour les salaires.
Ce qui a changé pour eux
« Plus besoin de courir après les feuilles d’heures ou les tableaux Excel. Les exports se font en quelques clics, et même nos heures de nuit et du week-end sont calculées automatiquement. »
L’essentiel, rien de plus, rien de compliqué
Timbrage mobile
Arrivée, pause et départ en un geste, depuis le téléphone.
Feuilles de temps
Heures et heures supplémentaires calculées au fil des timbrages.
Absences
Vous saisissez vacances et maladie. Les oublis de timbrage vous arrivent pour validation.
Exports pour la paie
Des fiches prêtes pour les salaires et pour votre comptable.
Calcul automatique
Heures, pauses et heures supplémentaires calculées à chaque timbrage, selon vos règles.
Accès employé
Chaque employé consulte ses heures depuis l’app. Moins de questions en fin de mois.
Aucun matériel
Pas de borne ni de badge à acheter. Le smartphone de vos équipes suffit.
Installation faite pour vous
Nous faisons le paramétrage avec vous : équipes, horaires et règles d’heures supplémentaires.
Un forfait selon la taille de votre équipe
Une licence annuelle selon le nombre d’employés : tout ce qu’il faut pour timbrer au quotidien. L’installation est facturée une fois.
Plus de 50 employés : nous établissons un devis selon votre besoin.
- Accompagnement à la prise en main
- Export pour la paie et les contrôles
- Support réactif, traitement sous 24 h
- Un interlocuteur à Genève
- Toutes les mises à jour comprises
Besoin d’une règle d’heures, d’un export pour votre logiciel de paie ou d’un rapport particulier ? Nous adaptons BadgeOne sur devis, en plus de la licence.
Vos questions
Le GPS suit-il mes employés en continu ?
Non. La position est enregistrée uniquement au moment du timbrage. Aucun suivi en arrière-plan, aucun historique de déplacements.
Où sont stockées les données, et comment sont-elles protégées ?
L’application est hébergée sur des serveurs en Europe. Vos données sont traitées selon la nLPD : vous pouvez les exporter à tout moment.
L’application fonctionne-t-elle sans réseau ?
Non. Le timbrage a besoin d’une connexion au moment où il est fait : l’application ne garde pas de timbrage hors ligne pour l’envoyer plus tard. En cas d’oubli, l’employé demande une correction depuis l’app, et vous la validez.
Quel format d’export pour la paie ou la fiduciaire ?
Les feuilles de temps s’exportent en CSV et en Excel (XLSX), les données de paie en CSV, et les relevés en PDF, par employé ou en archive mensuelle. Un export de conformité (durée du travail, LTr) est prêt en cas de contrôle, et un relevé peut être partagé avec votre fiduciaire par un lien sécurisé.
Faut-il installer du matériel ?
Non. Vos employés timbrent avec leur téléphone et l’administration utilise un simple navigateur. Aucun appareil à installer, aucun badge à commander.
Combien de temps prend l’installation ?
Moins d’une heure : nous configurons BadgeOne avec vous, puis vos employés peuvent timbrer.
Quel est l’engagement et comment résilier ?
La licence se paie à l’année. Vous pouvez résilier à tout moment : la résiliation prend effet à la fin de l’année en cours, sans renouvellement. L’année payée et l’installation ne sont pas remboursées.
Pouvez-vous adapter BadgeOne à notre métier ?
Oui. Une règle d’heures, un export pour votre logiciel de paie, un rapport particulier : nous l’étudions avec vous et la chiffrons sur devis, en plus de la licence.
Recevez une démo adaptée à vos équipes
Laissez-nous vos coordonnées, nous vous recontactons pour fixer la démo. Sans engagement de durée.
Vous préférez écrire ? info@badgeone.ch